_edit.jpg){kind=logo}
Definition of Bank Reconciliation
"A bank reconciliation statement is an abstract of banking and business transactions that reconciles an entity’s checking account with its monetary information. The assertion outlines the deposits, withdrawals, and different actions affecting a checking account for a particular interval."
बँक व्यवहार आणि रोख रक्कमांची नोंद करण्यासाठी व्यवसाय कॅश बुक ठेवतात. कॅशबुकमध्ये एक कॅश कॉलम आहे जो व्यवसायाकडील उपलब्ध रोख रक्कम आणि बँकेतील रोख रक्कम दर्शवितो.
बँक प्रत्येक ग्राहकाचे खाते त्यांच्या पुस्तकांमध्ये ठेवते. सर्व ठेवी ग्राहकाच्या खात्याच्या क्रेडिट साईडवर नोंदवल्या जातात आणि पैसे काढणे त्यांच्या खात्याच्या डेबिट बाजूला असते.
बँकेकडून ग्राहकांना नियमितपणे अकाउंट स्टेटमेंट पाठवले जाते. काही वेळा कॅश बुक आणि बँक स्टेटमेंटनुसार बँक बॅलन्स जुळत नाही. पासबुकमध्ये उपलब्ध शिल्लक रोख पुस्तकाच्या बँक स्तंभाशी जुळत नसेल तर व्यवसायाने याची कारणे शोधली पाहिजेत.
कॅश बुक आणि पासबुकमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे शिल्लक जुळवण्यासाठी बँक रीकसिलेशन स्टेटमेंट किंवा बीआरएस नावाचे सामंजस्य विधान तयार केले जाते. दुस-या शब्दांत, बीआरएस हे एक विधान आहे जे दिलेल्या तारखेला कॅश बुकच्या बँक स्तंभानुसार शिल्लक आणि पासबुक मधील फरक मिटवण्यासाठी तयार केले जाते.
बीआरएस का तयार करावा?
बीआरएस तयार करणे बंधनकारक नाही आणि बीआरएस तयार करण्यासाठी कोणतीही निश्चित तारीख नाही. बँकेशी संबंधित व्यवहार कॅश बुकच्या बँक कॉलममध्ये आणि त्यांच्या पुस्तकांमध्ये बँकेकडून योग्य प्रकारे नोंदवले जातात की नाही हे तपासण्यासाठी वेळोवेळी बीआरएस तयार केला जातो. बीआरएस व्यवहाररेकॉर्ड करण्यात त्रुटी शोधण्यास आणि ठराविक तारखेनुसार नेमके बँक बॅलन्स ठरवण्यास मदत करते.
बीआरएस कसे तयार करावे
पहिली पायरी म्हणजे कॅश बुकच्या बँक स्तंभाच्या ओपनिंग बॅलन्सची तसेच बँक स्टेटमेंटची तुलना करणे; मागील कालावधीच्या क्रेडिट नसलेल्या किंवा सादर न केलेल्या धनादेशांमुळे हे वेगळे असू शकतात.
आता, बँक स्टेटमेंटच्या क्रेडिट साईडची तुलना कॅश बुक आणि बँक स्टेटमेंटच्या डेबिट साईडशी करा. दोन्ही रेकॉर्डमध्ये दिसणाऱ्या सर्व वस्तूंविरुद्ध टिक ठेवा.
कॅश बुकच्या बँक स्तंभातील नोंदींचे विश्लेषण करा आणि कॅश बुकच्या बँक स्तंभात पोस्ट केलेल्या नोंदी शोधा. अशा नोंदींची यादी बनवा आणि कॅश बुकमध्ये आवश्यक फेरबदल करा. कॅश बुकमध्ये काही चुका किंवा त्रुटी आढळल्यास बरोबर.कॅश बुकच्या बँक स्तंभाची सुधारित आणि सुधारित शिल्लक मोजा. आता, अद्ययावत कॅश बुक बॅलन्ससह बँक सामंजस्य स्टेटमेंट सुरू करा.
प्रस्तुत नसलेले धनादेश (बिझनेस फर्मने दिलेले धनादेश आपल्या कर्जदारांना किंवा पुरवठादारांना जोडले जातात परंतु पेमेंटसाठी सादर केलेले नाहीत) आणि कर्ज न घेतलेले धनादेश (बँकेत भरलेले धनादेश पण अद्याप गोळा केलेले नाहीत). बँकेच्या चुकांसाठी आवश्यक ते सर्व फेरबदल करा.
कॅश बुकच्या बँक स्तंभानुसार बँक सामंजस्य विधान डेबिट बॅलन्सपासून सुरू झाल्यास, बँकेने चुकीच्या पद्धतीने जमा केलेली सर्व रक्कम जोडा आणि बँकेने चुकीच्या पद्धतीने जमा केलेली सर्व रक्कम कापून घ्या. क्रेडिट बॅलन्सपासून सुरुवात केल्यास उलट करा.परिणामी आकडेवारी बँकेच्या स्टेटमेंटनुसार शिल्लक रकमेइतकीच असली पाहिजे.
बीआरएस तयार करण्याचे फायदे
अकाऊंटिंगमधील त्रुटींमुळे अशी परिस्थिती उद्भवू शकते जेव्हा धनादेश बाऊन्स होतात किंवा कंपन्या आधीच जाहीर झालेल्या देयकांसाठी कर्जदार किंवा पुरवठादारांकडून त्रासदायक कॉल्स येऊ लागतात. बँक सामंजस्य तुम्हाला फसवणूक शोधण्यात आणि व्यवहारांचा धोका कमी करण्यास मदत करते ज्यामुळे दंड आणि विलंब शुल्क आकारले जाऊ शकते. बीआरएस व्यवसायाला अनेक फायदे प्रदान करते ज्यामध्ये समाविष्ट आहे:
१) त्रुटी ओळखणे:- बँक सामंजस्य तुम्हाला प्रत्येक व्यवसायासाठी सामान्य असलेल्या अकाऊंटिंग त्रुटी शोधण्यास मदत करते. या चुकांमध्ये अतिरिक्त आणि वजाबाकी, चुकलेली देयके आणि दुहेरी देयके यांसारख्या त्रुटींचा समावेश आहे.व्याज आणि शुल्काचा मागोवा घेणे : बँका तुमच्या खात्यावर व्याज देयके, शुल्क किंवा दंड जोडू शकतात. मासिक बँक सामंजस्यामुळे तुम्ही तुमच्या पुस्तकांमध्ये अशी रक्कम जोडू शकता किंवा वजा करू शकता.
२) फसवणूक शोधणे :- तुम्ही कर्मचाऱ्यांना एकदा पैसे चोरण्यापासून रोखू शकत नाही, पण भविष्यात तुम्ही ते रोखू शकता. बँक सामंजस्याचे विधान तुम्हाला फसवे व्यवहार शोधण्यास आणि शोधण्यास मदत करते. अकाऊंटिंग कर्मचाऱ्याला तुमची पुस्तके आणि सामंजस्य खोटे करण्यापासून रोखण्यासाठी सामंजस्य करण्यासाठी स्वतंत्र व्यक्तीची नेमणूक करणे उचित ठरेल.
३) ट्रॅकिंग रिसिव्हेबल्स:- बीआरएस तुम्हाला तुमच्या सर्व पावत्या कन्फर्म करण्याची परवानगी देते, अवघड परिस्थिती टाळण्यासाठी आणि तुम्ही जमा न केलेल्या पावत्यांच्या नोंदी ओळखण्यास मदत करते.
कार्यक्षम बीआरएस सुनिश्चित करण्यासाठी काही टिप्स
A) पहिली गोष्ट म्हणजे हातात आवश्यक ती सर्व कागदपत्रे आणि माहिती असणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ, जर सर्व आवश्यक कागदपत्रे आणि माहिती तुमच्या हातात असेल तर तुम्हाला गोष्टींकडे अधिक चांगल्या प्रकारे पाहता येते.
B) सामान्य चुका टाळणे, जसे की:
I. नोंदींच्या दोनवेळा संबंधित त्रुटी.
II. चुकलेल्या रकमेच्या बरोबरीने फरक पडेल अशा व्यवहाराचा हिशेब नाही
III. संख्या लिहिताना स्वल्पविराम (कॉमा) आणि पूर्णविराम (फुलस्टॉप) टाकताना झालेल्या चुका, ज्यामुळे विसंगती निर्माण होते, ज्यामुळे विसंगती निर्माण होते, ती लक्षणीय किंमत असू शकते.
उदाहरणार्थ, २,४०१.३०/- रुपयांमध्ये प्रविष्ट करण्याऐवजी २४०.१३/- रुपयांत प्रवेश केला.
IV. पुस्तकांमध्ये आकडेवारी प्रविष्ट करताना अक्षरांची अदलाबदल. उदाहरणार्थ, २,२१,२००/- रुपयांमध्ये प्रविष्ट करण्याऐवजी २,१२,२००/- रुपये प्रविष्ट केला.
C) बँकाही चुका करू शकतात:- तुमच्या बँकेने चूक केली असण्याची शक्यता आहे. ते तुमच्या खात्यातून चुकीची रक्कम किंवा क्रेडिट डिपॉझिट डेबिट करू शकतात जे तुमच्या मालकीचे नाहीत. या कारणास्तव, तुम्हाला कोणतेही स्पष्टीकरण सापडत नसेल किंवा ज्यासाठी तुम्ही संशयात आहात अशा त्रुटी आढळल्यास, सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे तुमच्या बँकेचा सल्ला घेणे.
D) वस्तूंशी जुळवून घेणे :- मतभेदांची यादी करणे आणि त्यांचे समेट करणे आणि मग ते विसरणे शक्य आहे. जर मतभेद जमा होत राहिले तर तुमची बँक सामंजस्य निरर्थक ठरेल. सामंजस्याच्या व्यवहारांवर सतत नियंत्रण ठेवणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते कॅश बुकच्या बँक स्तंभात आणि बँक स्टेटमेंटमध्ये योग्य पद्धतीने प्रतिबिंबित होतात.
Bank Reconciliation Statement Format
Comments